Comment bien planifier une activité physique en milieu de travail ?

Vous souhaitez organiser des activités physiques ponctuelles destinées au personnel de votre organisation? Séances de yoga, course à pied, entraînement fonctionnel : peu importe l’activité choisie, la clé de la réussite demeure une bonne planification. Voici donc quelques éléments à considérer qui vous permettront d’orchestrer des activités bien ficelées !

Procéder étape par étape pour implanter l’activité physique au travail

D’abord et avant tout, il importe de vous interroger sur certains éléments de base afin de démarrer la planification de l’activité du bon pied. En comité, posez-vous les questions suivantes :  

• Quelle activité aimeriez-vous mettre en branle (on vous rappelle au passage de choisir une activité qui répond aux besoins de votre équipe) ?  
• Qui seront les responsables ?  
• Quels sont les moments opportuns pour tenir l’activité ?  
• Souhaitez-vous l’organiser à l’interne ou en collaboration avec un partenaire ? N’oubliez pas d’évaluer les conditions de réalisation et la charge de travail qui y est associée. 

Notez bien vos réponses ! Elles vous aideront à remplir un tableau mettant en lumière l’ensemble des tâches à exécuter. Inscrivez-y ces éléments : 

• la nature de la tâche; 
• la personne responsable; 
• la date d’échéance; 
• l’état d’avancement.  

Sans surprise, trouver la personne ressource pour animer un groupe ainsi que réserver un local devraient figurer parmi les premières tâches de votre liste ! 

Afin de faciliter votre démarche, voici un gabarit d’outil de planification d’une intervention de promotion de la pratique régulière d’activités physiques. 

Cet outil sert à : 

– Planifier la réalisation des interventions ; 
– Déterminer les ressources disponibles et les ressources additionnelles requises ; 
– Identifier les tâches particulières, les personnes responsables et les dates importantes ; 
– Assurer le bon déroulement de l’activité.

Téléchargez notre gabarit d’outil de planification ACTIZ. Vous pourrez l’utiliser selon vos besoins ! 

Promouvoir vos activités physiques en milieu de travail 

Après avoir déterminé l’ensemble des détails logistiques, pensez à intégrer la promotion au cœur des étapes de la planification de votre activité. En effet, bien informer les employé·es des activités physiques prévues dans le milieu de travail est essentiel pour susciter leur participation.  

Pour promouvoir vos activités de façon optimale, voici quelques outils concrets qui soutiendront votre démarche :  

– Le guide ACTIZ Faciliter l’implantation de l’activité physique en milieu de travail, conçu pour les PME québécoises, qui offre plusieurs conseils et idées créatives quant à la promotion de votre activité ; 
– Un modèle de courriel d’invitation ; 
– Des affiches de promotion des activités ; 
– Des affiches ACTIZ, pour faire briller l’engagement de votre entreprise à favoriser la pratique régulière d’activités physiques au travail. 

D’autres outils permettent également de faire rayonner les employé·es engagé·es, de quoi inspirer vos équipes à emboîter le pas en plus de générer un sentiment de fierté et d’appartenance dans votre entreprise : 

• Affiches pour l’employé ACTIZ du mois  
• Affiche de valorisation de la participation aux activités 

N’oubliez pas d’inclure l’évaluation de vos activités dès le début de votre démarche!

Une bonne évaluation est primordiale afin de connaître le degré de satisfaction de votre personnel, et de vous réajuster au besoin. Ainsi, assurez-vous d’inclure cette étape dans la planification de votre intervention, dès le départ. Pour ce faire, déterminez qui fera l’évaluation, ce qui sera évalué et comment se fera l’évaluation. Plusieurs outils accessibles en ligne peuvent vous aider à bien évaluer vos activités. ACTIZ met justement un modèle de sondage à votre disposition, que vous pouvez adapter selon vos besoins. 

Vous voilà maintenant bien outillés pour planifier vos activités physiques dans votre organisation!