Des capsules vidéo pour implanter facilement l’activité physique en entreprise

Plusieurs enjeux considérables peuvent survenir en milieu de travail, en matière de rétention et d’attraction du personnel, de productivité, de stress et plus encore. C’est dans ce genre de situation que l’implantation de l’activité physique prend tout son sens, améliorant ainsi le fonctionnement même de l’organisation. Vous souhaitez mettre sur pied des mesures d’activités physiques dans votre PME? Sachez qu’il peut être difficile de savoir par où commencer afin d’implanter un projet d’une telle envergure.  

Prenant en considération les différentes préoccupations des utilisateurs et utilisatrices, qui manquent parfois de temps et aiment consulter du contenu en format vidéo, l’équipe ACTIZ a conçu un guide composé de 5 courtes capsules dans la nouvelle section Par où commencer. Ces vidéos, destinées aux PME québécoises, proposent une démarche unique, claire et précise. Elles vous accompagnent tout au long de votre processus d’implantation, en plus de vous partager les divers bienfaits de l’activité physique au travail. Il est à noter que chaque capsule vidéo est directement associée à une boîte à outils où se retrouve le matériel associé au contenu proposé (articles, outils, infographies, etc.). 

Divisé en 5 capsules vidéo, ce guide vous invite à procéder en toute logique, étape par étape.  

Convaincre la direction et engager les employés 

La première capsule vidéo Convaincre la direction et engager les employés vous transmet différents conseils et outils vous permettant de convaincre et d’engager les personnes qui gravitent dans votre entreprise. L’accord et l’engagement de la direction et du personnel sont essentiels afin que votre solution active soit un succès. C’est pour cette raison que vous devez être en mesure de trouver les bons arguments, leur donnant envie d’embarquer pleinement dans votre projet d’activité physique. D’ailleurs, nous vous proposons des exemples d’argumentaire et des façons de présenter votre argumentaire.  

Nommer des responsables

Une fois votre milieu convaincu, la seconde capsule vidéo Nommer des responsables prend tout son sens. En effet, afin de déployer une bonne stratégie, il est important de bien s’entourer pour y arriver. Prendre le temps de désigner les responsables de votre solution active assurera inévitablement la pérennité de votre démarche d’activité physique au travail. Il peut s’agir, par exemple, de créer un comité ACTIZ multidisciplinaire ayant un intérêt pour le projet et souhaitant en faire la promotion. L’affiche de recrutement pour le comité ACTIZ facilitera sans aucun doute votre processus de sélection des personnes intéressées pour ce comité. En plus d’assurer une meilleure continuité de votre démarche d’activité physique en entreprise, l’instauration d’un comité comme celui-ci montre le sérieux de votre projet, multiplie le nombre d’ambassadeurs potentiels et stimule la participation de vos employé·es. 

Déterminer les besoins de votre entreprise 

La troisième capsule vidéo Déterminer les besoins de votre entreprise vous guide dans l’évaluation des besoins réels de votre organisation afin que votre projet d’implantation de l’activité physique réponde parfaitement à ceux-ci, mais aussi à la culture de l’entreprise. À ce sujet, l’outil Diagnostic organisationnel vous permet de brosser un portrait clair de la situation actuelle de votre PME. Cet outil structuré vous permet également de définir la manière dont votre solution active sera implantée dans votre milieu de travail. En ce sens, il peut être pertinent de se poser les questions suivantes : où se situe mon entreprise en matière d’activité physique au travail? Y a-t-il des mesures déjà mises en place? Si oui, lesquelles? En prenant en considération différents facteurs, le diagnostic organisationnel vous guidera, vous et le comité ACTIZ de votre PME, dans les prises de décision futures.  

Réaliser des initiatives gagnantes 

La quatrième capsule vidéo Réaliser des initiatives gagnantes vous aide à choisir et mettre sur pied les mesures les mieux adaptées à votre entreprise en matière d’activité physique au travail. Il peut s’agir par exemple de pauses et de réunions actives, d’un coin agréable et adéquat afin de pratiquer le yoga ou tout simplement d’un aménagement favorable à la pratique d’activités physiques diverses en entreprise. L’important est que votre projet encourage le personnel à bouger quotidiennement. À propos du contenu de cette capsule vidéo, nous vous invitons à prendre en considération l’outil de Plan de réalisation favorisant le succès de votre solution active au travail.  

Promouvoir et évaluer votre offre 

Il est maintenant temps de promouvoir et évaluer votre offre; le sujet de la cinquième capsule vidéo. La participation de vos employé·es est primordiale. C’est pour cette raison qu’il est important de bien les informer en diffusant l’information de la bonne façon et selon les bons canaux de communication internes : par courriel, canaux de clavardage, salle commune, etc. Osez mettre une touche de créativité à vos messages afin de propager la bonne nouvelle. Par la suite, lorsque votre démarche d’implantation de l’activité physique est officiellement mise sur pied, il est important de sonder votre personnel afin de s’assurer des effets escomptés. À cet effet, vous pouvez utiliser le sondage d’appréciation ACTIZ afin de confirmer que votre projet répond bien aux besoins réels de vos équipes. 

Au fil de la nouvelle section Par où commencer, vous retrouverez divers liens vers des outils développés par ACTIZ, en plus d’astuces facilitant votre démarche d’implantation de l’activité physique dans votre entreprise.  

Avec ce guide en main, vous êtes maintenant prêt à passer de l’idée à l’action!